科技項目疑難解答
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一、一般商業計劃書編制時間
一份完整的商業計劃書編制,專業投資顧問公司需要10-15個工作日。
二、商業計劃書撰寫要素
執行摘要
它出現 在商業計劃書的最前面不過建議這部分應在最后完成。
公司
包括公司的注冊情況,歷史情況,及啟動計劃。
產品服務
描述你的產品或服務的特殊性及目標客戶。
策略推行
你需要知道你的市場,客戶的需求,客戶在哪里,怎樣得到他們。
管理團隊
描述主要的團隊成員。
財務分析
確定這部分是真實的反映了你當前的財務狀況,包括你的現金情況和盈利狀況。
法律風險
描述公司產品進入市場,如何規避法律風險。
三、商業計劃書的用途
商業計劃書幫助企業家或創業者勾畫事業藍圖,安排公司運作,進行招商或融資。
對于開始建立新企業的企業家來說,商業計劃有四個基本目標:確定企業機遇的性質和內容;說明企業家計劃利用這一機遇進行發展所要采取的方法;確定最有可能決定企業是否成功的因素;確定籌集資金的工具。
商業計劃書可以看作是企業家的游戲計劃。它把促使企業家致力于創建企業的理想和希望都具體化了。我們最多見的商業計劃書是制訂新企業的企業經營計劃。在這些商業計劃書里,企業家對預建企業最初
3-5
年內的銷售、經營和財務方面作出計劃。然而,商業計劃書也可用于闡述一個已經存在的企業的重大擴張,比如已有一家小企業的企業家可能計劃增加生產線或開辟分公司;
作為企業家創建新企業的藍圖,商業計劃在本質上是一座溝通理想與現實的橋梁。最初沒有在腦海里看到預期的最終結果,企業家是不可能看到企業成為物質實體的
。商業計劃書首先把計劃中的創業或經營活動推銷給了企業家自己。在做一份商業計劃書的同時,企業家心目中會對自己要做的事情有越來越深入的了解。
對創業者來說,他可以從僅有的創意發展為充分認識到將創意轉成實際創業的市場機會。對已有了一定基礎想進一步擴大規模的企業家來說,他可以通過商業計劃書看到推動企業飛速發展的時機。
1.溝通工具
商業計劃書可以用來介紹企業的價值,從而吸引到投資、信貸、員工、戰略合作伙伴,或包括政府在內的其他利益相關者。
一份成熟的商業計劃書不但能夠能描述出你公司的成長歷史,展現出未來的成長方向和愿景,還將量化出潛在盈利能力。這都需要你對自己公司有一個通盤的了解,對所有存在的問題都有所思考,對可能存在的隱患做好預案,并能夠提出行之有效的工作計劃。
2.管理工具
商業計劃書首先是一個計劃工具,它能引導你走過公司發展的不同階段。
一份有想法的計劃書能幫助你認清擋路石,從而讓你繞過它。很多創業者都與他們的雇員分享商業計劃書,以便讓團隊更深刻的理解自己的業務到底走向何方。
大公司也在利用商業計劃,通過年度周期性的反復討論和仔細推敲,最終確定組織未來的行動綱要和當年的行動計劃,并讓上級和下級的意志得到統一。
商業計劃書也能幫助你跟蹤、監督、反饋和度量你的業務流程。
優秀的商業計劃書將是一份有生命的文檔,隨著團隊知識與經驗的不斷增加,它也會隨之成長。
當你建立好公司的時間軸及里程碑,并在一個時間段后,你就能衡量公司實際的路徑與開始的計劃有什么不同了。越來越多的公司都在開始利用年度周期性的計劃工作,總結上一周期的成功與不足,以便調整集體的方向與步驟,并進而獎優罰劣,激勵團隊的成長。
3.承諾工具
最容易被人忽略的是,商業計劃書也是一個承諾的工具。這點,在企業利用商業計劃書執行融資工作的時候體現最為明顯。
和其他的法律文檔一樣,在企業和投資人簽署融資合同的同時,商業計劃書往往將作為一份合同附件存在。與這份附件相對應的,是主合同中的對賭條款。對賭條款和商業計劃書,將共同構成了一個業績承諾:當管理人完成或沒有完成商業計劃書中所約定的目標,投資人和企業家之間將在利益上如何重新分配。
在輔助執行公司內部管理時,商業計劃書也是一個有效的承諾工具。
在上級和下級就某一特定目標達成一致以后,他們合作完成的商業計劃書就記錄下了對目標的約定。這樣的約定,將成為各類激勵工具得以實施的重要基礎。
商業計劃書也體現了上級對下級的承諾。
公司戰略的得以展開,必然意味著必要的資源投入。只有經過慎重思考的戰略,才能夠讓領導人具有必要投入的決心。人們可以原諒因為具體環境的變化、知識的增長而帶來行動計劃乃至戰略的調整,但是,卻沒有任何人愿意和一個朝三暮四、朝令夕改的,不具備戰略思考能力的領導人共同工作。
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保商業計劃書能“擊中目標”,風險企業家應做到以下幾點。
四、撰寫商業計劃書前需要收集的信息
在準備商業計劃書之前,必須對經營概念做出一個快速的可行性研究,盡量多的搜集相關信息,這些信息將主要集中于市場、財務和生產運營幾方面。
1:首先應明確的定義市場,并在此基礎上對市場的潛力做出評價。具體方法包括從協會、政府報告等渠道獲取信息,同時也將圍繞產品性質、產品領域、市場前景等方面進行充分的市場調研。
2:判斷新設立企業的可行性,一般需要三方面的財務信息,具體包括:
2.1:起步階段至少三年的預計銷售額及費用支出
2.2:起步階段三年的現金流
2.3:現 在及未來三年資產負債預測
3:制造運營的可行性研究依賴于企業的特點,所需大多數信息可以直接獲得,具體包括:
3.1:地點
3.2:制造運營
3.3:原材料、設備
3.4:勞動技能
3.5:空間
3.6:間接費用
五、如何寫好商業計劃書
1.關注產品
在商業計劃書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,包括企業所實施的所有調查。這些問題包括:產品正處于什么樣的發展階段?它的獨特性怎樣?企業分銷產品的方法是什么?誰會使用企業的產品,為什么?產品的生產成本是多少,售價是多少?企業發展新的現代化產品的計劃是什么?把出資者拉到企業的產品或服務中來,這樣出資者就會和風險企業家一樣對產品有興趣。在商業計劃書中,企業家應盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義對企業家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在世界上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計劃書對產品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產品是多么美妙、多么令人鼓舞??!”
2.敢于競爭
在商業計劃書中,風險企業家應細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論本企業相對于每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業的原因是:本企業的產品質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。在商業計劃書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所采取的對策。
3.了解市場
商業計劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關系活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。商業計劃書中還應簡述一下企業的銷售戰略:企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業將提供何種類型的銷售培訓?此外,商業計劃書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
4.表明行動的方針
企業的行動計劃應該是無懈可擊的。商業計劃書中應該明確下列問題:企業如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?企業生產需要哪些原料?企業擁有那些生產資源,還需要什么生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋與產品組裝,儲存以及發送有關的固定成本和變動成本的情況。
5.展示你的管理隊伍
把一個思想轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃、組織、控制和指導公司實現目標的行動。在商業計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然后再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。
商業計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
出色的計劃摘要
商業計劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風險企業家所寫的最后一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它給風險投資家有這樣的印象:“這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了?!?/span>
6.周詳的退身之路
周詳的退身之路,無論投資最后結局如何,風險投資者都會十分關心這一問題,很明顯,如果投資效果不好,他們也想收回投資;即使投資效果很好,他們也不愿意在公司長時間擁有產權,遲早他們要撤出投資。每一個風險投資者的既定目標都是要把原投資變為可周轉的銀行現金。因此,在你的計劃書中,必須明確指出他們的退身之路。比如:公司股票上市、股權轉讓、回購等退身措施。
六、商業計劃書材料清單
商業計劃書所需材料清單:1、公司概要;2、股權結構、股東背景;3、公司組織架構、高級管理人員簡介;4、產品介紹、市場占有率、知識產權狀況;5、資金需求及使用計劃。
七、商業計劃書內容框架
雖然企業的商業計劃不一定需要一個固定的模式,但其編寫格式還是相對標準化的,這些格式涵蓋了一個商業計劃最需要回答問題的層面,得到了眾多專家和實踐者的一致公認。一個企業自身的商業計劃和一個給潛在投資者遞交的商業計劃可能在形式上或訴求重點都略有差異,但其實質和根本應該是完全一致的。大致而言,任何一個商業計劃都必須仔細審視并分析描述企業的目標,所處的產業和市場,所能夠提供的產品和服務,會遇到的競爭,對手的管理和其他資源,如何滿足顧客的要求,長期優勢以及企業的基本財務狀況和財務預測。至于如此重要的商業計劃究竟該讓誰來編制完成,主要是視企業規模大小而定,但一般都是由企業核心成員研討形式,必要時,還可外聘專業顧問來進行協助。下面,我們以一個完整的范例來描述商業計劃書。
1.封面和目錄
商業計劃封面看起來要既專業又可提供聯系信息,如果對投資人遞交,最好能夠美觀漂亮,并附上保密說明,而準確的目錄索引能夠讓讀者迅速找到他們想看的內容。
2.行政性總結
這是一個非常重要的綱領性前言,主要是概括介紹企業的來源、性質、目標和策略,產品和服務的特點,市場潛力和競爭優勢,管理隊伍的業績和其他資源,企業預期的財政狀況及融資需求等信息。
3.企業描述
將企業的歷史、起源及組織形式作出介紹,并重點說明企業未來的主要目標(包括長期和短期),企業所供產品和服務的知識產權及可行性,這些產品和服務所針對的市場以及當前的銷售額,企業當前的資金投入和準備進軍的市場領域及管理團隊與資源。
4.市場分析
描述企業定位行業的市場狀況,指出市場的規模、預期增長速度和其他重要環節,包括市場趨勢,目標顧客特征,市場研究或統計,市場對產品和服務的接受模式和程度,對投資者而言,要讓他確信這個市場是巨大且不斷增長的。
5.競爭分析
明確指出與企業競爭的同類產品和服務,分析競爭態勢和確認競爭者信息,包括競爭者的身份、來源和所占市場份額,他們的優點和弱點,最近的市場變化趨勢等,同時認真比較企業與競爭對手的產品和服務在價格、質量、功能等方面有何不同,解釋企業為什么能夠贏得競爭。
6.產品和服務
列舉企業當前所提供的產品和服務類型,以及將來的產品和服務計劃,陳述產品和服務的獨到之處,包括成本、質量、功能、可靠性和價格等,指出產品所處生命周期或開發進展,如果本企業的產品和服務有獨特競爭優勢,應該指出保護性措施和策略。
7.財務計劃
包括企業的實際財務狀況,預期的資金來源和使用,資產負債表,預期收入(利潤和虧損狀況)以及現金流量預測等。這部分內容是商業計劃的關鍵部分,’制定過程中最好能尋求會計師和其他專業人士的幫助,財務預測的設想總是先于實際的數字,所以,預測要現實合理并且可行。
8.附錄
這部分應附上關鍵人員的履歷、職位,組織機構圖表,預期市場信息,財務報表以及商業計劃中陳述的其他數據資源等。
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