科技項目疑難解答
95后小陳,打算在蕪湖創業開公司,咨詢注冊公司相關材料和流程時遇到了“公司注冊地址”的問題。因為小陳考慮到創業初期開銷比較大,沒有太多的資金租用辦公室來注冊公司,加上前期辦公暫不需要固定的場所,所以就考慮找個掛靠地址注冊公司,但又擔心掛靠的地址不合法、不靠譜、不安全,有隱患,一時間有些進退兩難。下面就來看看小編解答蕪湖市公司注冊地址掛靠6個疑問,如果你想掛靠地址,可以咨詢小編了解。
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問題1:什么是掛靠地址?
“掛靠地址”也被稱為“虛擬地址”,是虛擬而不是虛假,地址必須是真實存在的,就是你不需要租一間辦公室來注冊公司,而是由專門提供注冊地址的孵化器,或眾創空間的公司提供一個可用于注冊的房間號來注冊公司,但這個地址只能用來注冊公司,不能用來實際辦公,是創業初期節約成本的一個好選擇。它也可以用來配合工商、稅務、銀行等部門的上門核查。
問題2:掛靠地址合法嗎?
是否合法,關鍵在于看對方的掛靠地址是否已在工商、稅務等部門備案。
如果備案了,手續齊全,說明正規合法,企業可放心使用;如果沒有備案,則會有風險。通過備案的掛靠地址,是國家為了扶持中小企業發展而特別批準的,允許企業使用虛擬掛靠地址作為工商注冊地址,以便于企業在前期能夠順利開展經營、節省成本,掛靠注冊的企業不用擔心工商、稅務、銀行等部門的核查,可放心使用。
問題3:哪些企業可以考慮使用掛靠地址?
掛靠地址是國家扶持購小企業發展創業的一項優惠政策,一般情況下新成立的初創中小企業會使用,初創企業大多業務不穩定、收入不穩定,本著節約成本情況下使用掛靠地址注冊公司。
而這些初創企業中,從事電子商務、外貿經營的企業,大多是在網絡上開展業務,不太需要實際辦公場地,前期可以考慮使用掛靠地址來注冊公司。但,必須要注意的是:根據政策規定,網上從商者也必須辦理營業執照、合法經營、依法納稅。拿到營業執照后30個工作日內也要去稅務局進行登記。后期每個月/季,不管開不開發票都需要稅務申報的,沒有按時稅務申報的將面臨稅局罰款,零申報也不能超過6個月。同時,企業只有稅務登記才能合法的享受稅收政策。
問題4:哪些行業不能用掛靠地址注冊公司?
一些行業,市場監管部門需要上門查看場地,并且對這些行業所涉及的經營范圍備案、許可證審批都是有場地要求的,如:物流運輸業、建筑業、餐飲業、金融業、保險業、證券業等行業。
問題5:實際注冊地址與掛靠地址有啥區別?
實際注冊地址,是指公司注冊地址與公司實際經營場所一致,即營業執照上的營業場所與企業辦公場地吻合,這是注冊公司最理想的情況,也是最符合工商法規的要求。一般來說,使用實際注冊地址進行公司注冊的費用普遍高于采用掛靠地址的費用,每月租用地址的費用大致需要數千元至數萬元不等,且需按一定的租期及時繳納租金。如果創業者經濟條件允許,最好是使用實際注冊地址用于注冊公司。
掛靠地址,花費相對于實際注冊地址低很多,大多一年幾百-5000元就可以搞定,是創業初期節約成本的一個好選擇。但是掛靠地址市場非常良莠不齊,存在很多造假地址,假房產證等,一旦被工商稽查,就不可避免地會遇到一些風險,帶來處罰。所以,在選擇非實際注冊地址時,創業者必須謹慎,最好尋求正規的代理公司提供合法的掛靠地址,切勿貪小便宜吃大虧。
問題6:如何選擇靠譜的掛靠地址?
如今,根據各地區工商政策不同,注冊地址的選取原則也不盡相同,有條件的創業者還是建議使用實際注冊地址用于注冊公司。但如果創業者在注冊公司初期確實資金不足,也可以在政策允許的情況下,尋求正規的代理公司提供合法的掛靠地址,并對這類地址進行甄別:
(1)先了解掛靠地址代理公司的成立年份,一般來說代理公司成立的年限越長,處理財務和工商問題也越有經驗;
(2)要了解該地址是否有備案后的租賃憑證,合法正規是首要考慮的問題;
(3)要了解該地址的掛靠費用是多少,按年結算還是按月結算;
(4)要了解該地址能否配合上門檢查及協助簽收工商信函等;
(5)要了解該地址能否提供一般納稅人公司或特殊行業公司地址掛靠;
(6)要了解掛靠地址是否會對銀行開戶造成影響,現在銀行對公司注冊地址的審核越來越嚴格,打算開對公賬戶的創業者不要隨便找一個掛靠地址草草了事,否則會因小失大,得不償失。
小陳的困境,也是很多創業者在注冊公司時都會遇到的。而這種專業的事,還是得咨詢專業的人更靠譜!
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