科技項目疑難解答
在池州運營一家公司時,監事的變更可能會成為必要的步驟。無論是因為監事的辭職,新監事的加入,或者其他變更原因,了解監事變更流程是確保公司合規運營的關鍵。本文將為您詳細解析池州公司監事變更的流程及掛名監事的風險、建議,如果您公司想要變更監事,可以咨詢小編代辦。
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一、池州是變更監事需要什么條件和流程
1、召開股東會;
2、形成會議決議;
3、向原公司登記機關備案并提交下列材料:
(1)公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》(公司加蓋公章);
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;
(3)《公司董事、監事、經理情況表》、股東會決議或董事會決議或股東的書面決定或其他相關材料、新任董事、監事、經理身份證明;
法律、行政法規和決定規定修改公司章程必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證復印件。
《公司法》第五十二條
【監事的任期】監事的任期每屆為三年。監事任期屆滿,連選可以連任。
監事任期屆滿未及時改選,或者監事在任期內辭職導致監事會成員低于法定人數的,在改選出的監事就任前,原監事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定,履行監事職務。
第五十一條 【監事會的設立與組成】有限責任公司設監事會,其成員不得少于三人。股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一至二名監事,不設監事會。
監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規定。監事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。
監事會設主席一人,由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。
董事、高級管理人員不得兼任監事。
二、掛名監事的風險
1、民事法律風險
(1)如公司作為被執行人,監事有可能被“限高”?!蹲罡叻P于限制被執行人高消費的若干規定》,公司監事屬于公司法中影響公司債務履行的直接責任人員,可能被采取限制高消費措施。
(2)監事未盡忠實勤勉義務的,要與侵害公司財產的股東共同承擔賠償責任?!豆痉ā?/span>21條、《民法典》84條,監事利用其身份地位,違反法律、法規或公司章程,損害公司利益,應當承擔賠償責任。
2、刑事法律風險
如監事違反忠實勤勉義務,實施嚴重損害公司利益,可能違反《刑法》的有關規定。包括但不限于:違規披露、不披露重要信息罪、非國家工作人員受賄罪、職務侵占罪、挪用資金罪、以及對企業安全生產事宜負有監管責任的,有可能承擔刑事責任。
三、“掛名監事“該如何去名
實踐中掛名監事要求去名的案件,多發生于公司員工掛名監事情形,特別注意:員工發生離職,并不表示監事身份自然終止。故監事任期屆滿或任期內辭職的,應明確向公司作出不再擔任監事的表示,要求公司召開臨時股東會重新選任監事,并向工商登記機關辦理公司監事變更備案。
若公司無法聯絡或拒絕配合變更的,應當及時訴訟,請求人民法院強制變更登記,否則一旦公司被納入失信人員,掛名監事即便再提起執行異議,主張不再擔任監事,也很難被法院支持。
下面介紹下人民法院支持“掛名監事”強制變更登記的幾個要點:
(1)不是公司員工或股東,無法實際履行監事職能的,繼續掛名不符合公司治理結構制度的立法精神;
(2)監事主動終止委托關系,且拒絕繼續擔任監事;
(3)監事任期屆滿后辭職,與公司不存在實際聯系的;
小建議:
1、當被公司委任為監事時,建議與公司及股東簽訂委托協議,明確約定委任監事的期限及卸任事宜,比如約定一旦辭任監事后,公司應在多長時間內形成股東決議并辦理工商變更登記,否則應支付相應違約金。同時最好讓公司安排兩名以上的監事,這樣即使法院判決滌除一名監事的資格,也不影響公司正常組織架構,增加法院支持率;
2、一旦發生監事任期屆滿或離職的,應積極督促公司及股東形成股東會決議,可通過EMS快遞、短信、微信等方式進行通知,并留存相關記錄,以證明窮盡所有救濟途徑仍無法滌除監事身份;
3、若公司一味拖延拒不辦理變更手續,或公司已被納入被執行人、發生經營困難等情形,無法形成股東會決議的,應及時提起訴訟,請求人民法院強制變更登記。
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